Zastosuj obiekt

Moduł aplikacji

Opis

Biuro przywództwa

Kieruj codziennymi pracami biurowymi, takimi jak zatwierdzanie, przeglądanie dokumentów, rozkładanie zadań itp.

Czekający plik

Centralizuj dokumenty, prośby i raporty, które przywódcy muszą przetwarzać.

Informacje do przeczytania

Dostarczanie informacji, które przywódcy dbają lub potrzebują wiedzieć.

Układ zadań

Ustawienie zadań, zadań, zobaczenie bieżącego przebiegu zadań i może być nadzorowane (organizowane).

Sprawozdanie

Tymczasowe upoważnienie powierza powołanemu przedstawicielowi i może prowadzić monitorowanie i dochodzenia po zakończeniu sprawy.

Monitorowanie transakcji

Monitorowanie i zarządzanie procesem harmonogramu pracowników podległych.

Zapytanie o informacje

Zapoznaj się ze statystykami dotyczącymi obecnych zadań, funkcji, personelu, archiwów itp. w organizacji.

Biuro średniego poziomu

Monitoruj i monitoruj codzienne działania biurowe średniego poziomu, takie jak przesyłanie, wykonywanie, rozmieszczanie zadań itp.

Rozkład Działu

Intuitywnie zaplanuj prace, rezerwuj się, ustawiaj przypomnienia, ustawiaj cykle powtarzania, opłaty związane z rejestracją i inne w kalendarzu. Przywódcy i współpracownicy mogą przeglądać harmonogramy i kierunki podręcznych i innych osób według uprawnień. Raport tygodniowy, raport miesięczny i raportowanie o procesie zadania są połączone z procesem, aby utworzyć pełny system "plan - raportowanie - podsumowanie".

Zarządzanie zadaniami

Integracja zarządzania projektami (PMPomysł, dzięki zarządzaniu zadaniami można całkowicie zarządzać czasem, postępem, siłą ludzką, zasobami, kosztami, dokumentacją w projekcie (zadaniu); Obsługa podziału projektów (zadań) (podzadań), pola niestandardowe, raportowania procesów oraz organizacji i nadzoru.

Zarządzanie transakcjami

Klasyfikuj transakcje procesowe związane z przywództwem średniego szczebla na oczekiwane, poinformowane, wykonane, wysłane itp.,方便管理。

Zarządzanie komunikacją

Codzienna interakcja z plikami elektronicznymi jest jednym z najczęściej używanych narzędzi. Stosuje się do rozpowszechniania dokumentów i przekazywania informacji w codziennym biurze, zapewniając skuteczne narzędzia do współpracy między instytucjami, działami i pracownikami.

Moduły funkcjonalne

Można dodać funkcje modułów funkcjonalnych zarządzanych przez pracowników średniego szczebla, na przykład: szef biura może dodać moduły funkcjonalne takie jak zarządzanie biurami, zarządzanie konferencjami i zarządzanie zaopatrzeniami.

Biuro pracowników

Dla codziennych potrzeb biurowych, projekt jest prosty i jasny.

Wyślij wniosek

Centralizacja procesów raportowania i składania wniosków, których pracownicy codziennie potrzebują, ułatwia im korzystanie i obsługę. Na przykład: wnioski o samochód, wnioski o urlop, raporty o pracy itp.

Zarządzanie komunikacją

Codzienna interakcja z plikami elektronicznymi jest jednym z najczęściej używanych narzędzi. Dostępne do codziennego przesyłania plików i przesyłania informacji w biurze, aby zwiększyć szybkość przesyłania plików.

Rozkład rejestracji

Pracownicy mogą korzystać z funkcji zarządzania harmonogramem w celu zaplanowania codziennej pracy, rejestrowania zakończeń i zwiększenia wydajności.

Raport procesu

Zadania mogą być raportowane etapowo według postępu lub węzłów.

wiadomość e-mail

Zbierz funkcje zarządzania pocztą odbierającą, wysyłającą, archiwującą, klasyfikującą itp. na pulpicieprogramu OutlookSynchronizacja danych. Otrzymane wiadomości mogą być przesyłane bezpośrednio do modułów zarządzania harmonogramem, funkcji dystrybucji, wysyłania i odbierania wiadomości.

Centrum wymiany

Stań się centrum wymiany informacji wobec wszystkich członków wewnętrznych.

Społeczność kulturalna

Dostępne są różne sposoby komunikacji online, takie jak forum online, wolne forum, konferencje online.

Spotkania online

zapewnienie wirtualnej przestrzeni biurowej do wewnętrznej komunikacji konferencyjnej bez ograniczeń czasowych i miejscowych; Integracja modułów funkcjonalnychRTXFunkcja konferencyjna umożliwia funkcję wideokonferencji oprogramowania.

Komunikacja online

System online umożliwia dwukierunkową wymianę informacji online, zmniejszając niepotrzebne ruchy między różnymi instytucjami, działami i pracownikami biurowymi oraz zwiększając wydajność biura. Można umożliwić komunikację jeden-na-jeden lub jeden-na-wiele i zapisywać historię przesyłania.

Zarządzanie wiadomościami

Dla osób wyjeżdżających, informacje mogą zostać wysłane i przechowywane według osób, działów lub instytucji, a także można potwierdzić odpowiedzi na podstawie treści, aby zapewnić, że informacje zostaną poinformowane o ludziach, aby uniknąć strat spowodowanych zaniedbaniem pracy.

Centrum wiedzy

Oferuje kompleksowe narzędzia zarządzania wiedzą umożliwiające osadzanie, udostępnianie i wymianę wiedzy.

Informacje publiczne

Dostarczaj niektóre publiczne informacje o często wymaganych zapytaniach, w tym: często używane telefony, często używane adresy internetowe, miejsca zamieszkania, odzież, kod pocztowy, godziny lotu, konwersje jednostek, przepisy i regulacje itp. Informacje można zwiększyć i utrzymać.

Telefon SMS

Dla osób, które często muszą być w biurze, system może przesyłać ważne wiadomości w sposób dokładny i terminowy poprzez wysyłanie wiadomości tekstowych przez telefon komórkowy, aby przyspieszyć operację informacji; Możliwość wysyłania wiadomości SMS. Korzystanie z funkcji SMS wymaga zakupu dodatkowego urządzenia do przesyłania wiadomości SMS lub włączenia usługi bramy.

Dział funkcjonalny

Rozwiązywanie konkretnego zadania poszczególnych funkcji.

Powiadomienie o ogłoszeniu

Zawsze publikuj ważne informacje i możesz ustawić własne kolumny w zależności od zawartości publikowanej. Pracownicy przyznają uprawnienia do wyświetlania, publikowania i zarządzania w zależności od obowiązków. Opublikowane treści można łatwo przenieść do archiwum.

Egzamin online

Moduły funkcjonalne egzaminów online, takie jak rekrutacja wewnętrzna, szkolenia zawodowe i ocena umiejętności. Zawiera funkcje zarządzania, takie jak składanie pytań, egzaminy, oceny, archiwizacja, analiza statystyczna.

Zarządzanie publiczne

W połączeniu z silnikiem przepływu pracy umożliwia automatyczny przepływ dokumentów (opracowanie, otrzymywanie, wysyłanie, organizowanie, zatwierdzanie itp.); Obsługa pieczęci elektronicznej, wpisywania ręcznego, śladów pismu ręcznego, szyfrowania sprzętowego, uwierzytelniania itp.

Zarządzanie plikami

Można efektywnie przeprowadzać zbieranie, porządkowanie, składanie zbiorów, katalogizowanie, przechowywanie, wyszukiwanie, pożyczanie, statystyki, wyszukiwanie, wykorzystanie, niszczenie itp.

Zarządzanie dokumentami

Można jednolite i bezpieczne zarządzanie różnymi dokumentami elektronicznymi, z doskonałym mechanizmem autoryzacji i funkcją wyszukiwania pełnego tekstu. Korzystanie z zarządzania dokumentami umożliwia jednolite przesyłanie różnych dokumentów normatywnych, powszechnie używanych dokumentów technicznych i innych dokumentów o wartości zastrzeżonej w jednostce, dzięki ustawieniu uprawnień dostępu dla różnych typów osób, aby osiągnąć zarządzanie kontrolą dokumentów (certyfikacja ISO 9000Zarządzanie wiedzą (gromadzenie i udostępnianie).

Zarządzanie konferencjami

Zarządzanie całym procesem od rozpoczęcia spotkania, przygotowania do spotkania, protokołu spotkania, publikacji sprawozdań i archiwizacji dokumentów może odgrywać dobrą rolę w koordynacji planowania spotkania i poprawie jakości spotkania.

Badania online

Przeprowadzenie sondaży pracowników, aby zarządzanie było demokratyczne. Sponsorzy mogą wybrać sposób głosowania, w tym głosowanie tajne i tajne, aby wizualnie odzwierciedlać różne poglądy osób w tabelach i grafikach.

Rezerwacja sprzętu

Dla niektórych urządzeń użytkowych/Zarządzanie rezerwacjami obiektów. Jeśli podczas rezerwacji urządzenia wystąpi sytuacja, w której ktoś już zarezerwował, system wyświetla alert, aby uniknąć konfliktu.

Zarządzanie pojazdami

Efektywne zarządzanie rejestracją, użytkowaniem, konserwacją i naprawą pojazdów oraz możliwość wyświetlania tego niestandardowego formularza.

Zasoby ludzkie

Oferuje kompleksowe funkcje zarządzania zasobami ludzkimi, obejmujące sześć podmodułów: strukturę organizacyjną, profil personelny, zarządzanie obecnością, ocenę wydajności, zarządzanie wynagrodzeniem i zatrudnianie pracowników. Zasoby ludzkie oprócz ścisłego mechanizmu zarządzania uprawnieniami funkcjonalnymi zapewniają również funkcję kontroli zakresu, dzięki czemu zarządzanie uprawnieniami jest bardziej wyrafinowane i kontrolowane; Funkcje poszczególnych modułów mogą być również połączone z procesem i bardziej znormalizowane.

Zarządzanie dostawami

Można zarządzać definicją towarów eksploatacyjnych, zakupem, przyjęciem, utratą, zapasami itp., zapewniając zróżnicowane funkcje analizy statystycznej.

Zarządzanie aktywami

Zarządzaj aktywami organizacji w całym procesie od złożenia wniosku, zakupu, przyjęcia, użytkowania, przeniesienia, konserwacji, naprawy, amortyzacji po wycofanie z użytku. Można łatwo śledzić obecny i historyczny stan użytkowania każdego zasobu, jego lokalizację, sektor użytkowania i użytkowników.

Zarządzanie procesem

Można skonfigurować, przetwarzać i nadzorować różne przepływy pracy, obsługując złożone procesy (przepływ stały, przepływ rozdzielony, przepływ równolegly, przepływ mieszany itp.) i wiele kroków przetwarzania (zatwierdzenie, powiadomienie, podpisanie, głosowanie itp.); Elastyczne ustawienie uprawnień do przetwarzania węzłów procesowych w zależności od działu organizacyjnego, roli osoby itp. Definicja procesu nie wymaga specjalnych narzędzi, a użytkownik jest w stanie to zrobić sam po prostym szkoleniu.

Zarządzanie faksem

Dostępne są funkcje odbioru i faksu online. System domyślnie obsługuje faks jednoliniowy, faks wieloliniowy wymaga dodatkowego sprzętu i opłat(Wymaga dodatkowej opłaty)- Nie. Nie.

Aplikacje mobilne

Uniwersalna wersja internetowa dostępna dla wszystkich smartfonów; Dostępne telefony Apple i Android orazIPADowiStrona internetowa i wersja klienta.

Utrzymanie systemu

Zarządzanie aplikacjami systemowymi, zapewnienie kopii zapasowych, formularzy, przypomnienia i wiele innych funkcji.

Kopia zapasowa danych

Ustaw funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych bazy danych.

Zarządzanie systemem

Oferuje wiele funkcji zarządzania systemem, w tym podstawowe ustawienia drzewa funkcjonalnego, układu strony głównej, modułów funkcjonalnych, codzienną konserwację systemu, przydzielanie uprawnień funkcjonalnych, wyświetlanie plików dziennika, ustawienie uwierzytelniania i wiele więcejStrona główna iOffice.netUstawienia bezpieczeństwa łączności między produktami itp.

Zarządzanie certyfikatami

System zintegrowany jest z Centrum Certyfikatów CA, dzięki czemu użytkownik może zarządzać wydawaniem, anulowaniem i utrzymywaniem certyfikatów.